Secteur · Commerce & services
Automatisation et pilotage pour commerces et entreprises de services
Commerces de proximité, agences, cabinets, entreprises de nettoyage, de dépannage ou d'aide à domicile : moins de ressaisie, des relances qui partent à temps et une vue claire sur l'activité.
Démonstration
Ce que ça change pour un commerce ou une entreprise de services
Des impayés relancés à temps, l'activité du mois en un coup d'œil, l'historique de chaque client au même endroit.
Ce que ça change : Les relances partent à temps, sans y passer vos soirées.
Exemple réaliste construit avec des données fictives. Votre outil est branché sur vos propres fichiers et logiciels.
Ce qui fait perdre du temps dans une entreprise de services
- Facturer chaque mois les mêmes clients, à la main.
- Retrouver qui a payé et qui n'a pas payé en comparant banque et factures.
- Répondre aux mêmes questions par e-mail ou téléphone.
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable en fin de mois.
- Ne pas savoir quelle activité ou quel client est vraiment rentable.
Ce que l'on peut automatiser
La facturation récurrente (contrats, abonnements, interventions planifiées), les relances graduées, le rapprochement des paiements, la préparation du dossier mensuel pour le cabinet comptable, et un récapitulatif envoyé chaque lundi. Plus de détails sur la page automatisation et dans le guide des relances.
Piloter avec les bons chiffres
Pour un commerce : panier moyen, marge par famille de produits, rotation des stocks. Pour une entreprise de services : chiffre d'affaires et marge par contrat, taux d'occupation des équipes, encours clients. Le tableau de bord rassemble l'essentiel sur une page.
Questions fréquentes
Mon commerce utilise une caisse enregistreuse, peut-on récupérer les données ?
Existe-t-il des aides pour digitaliser un commerce ?
À lire aussi
- SolutionAutomatisation administrative →Relances d'impayés, devis, factures, saisie de documents : Cap Artois automatise les tâches administratives des TPE et PME d'Arras à Lille. Premier échange offert, sans engagement.
- GuideAutomatiser les relances d'impayés →Calendrier de relance, modèles d'e-mails, mentions obligatoires, outils : comment une TPE ou PME peut automatiser ses relances d'impayés sans froisser ses clients.
- GuideAides au numérique en Hauts-de-France →Booster TPE Numérique (CCI), ADEN (Région), Diagnostic Data IA (Bpifrance) : les aides pour financer la digitalisation et l'IA d'une TPE ou PME en Hauts-de-France.
- Zone d'interventionArras →Consultant en automatisation et tableaux de bord basé à côté d'Arras : outils sur mesure pour TPE, PME et artisans d'Arras et de la Communauté urbaine. Rendez-vous sur place.