Solution · Piloter
Tableau de bord de pilotage pour TPE et PME
Chiffre d'affaires, marge, trésorerie prévisionnelle, devis en attente : vos chiffres clés sur une page, à jour sans ressaisie, lisibles en deux minutes sur ordinateur comme sur téléphone.
Démonstration
Un tableau de bord, tel que vous le consulteriez
Les chiffres se mettent à jour à partir de vos outils existants : pointage, facturation, banque.
Ce que ça change : Vous voyez un chantier dériver pendant qu'il est encore temps d'agir.
Exemple réaliste construit avec des données fictives. Votre outil est branché sur vos propres fichiers et logiciels.
Pourquoi un tableau de bord change la gestion d'une petite entreprise
Dans beaucoup de TPE et PME, les chiffres arrivent trop tard : la marge d'un chantier se découvre une fois la facture partie, la trésorerie se lit sur le relevé bancaire, et le bilan annuel raconte une histoire déjà terminée. Un tableau de bord remet l'information au moment où l'on peut encore agir.
L'objectif n'est pas d'avoir cinquante graphiques, mais cinq à dix indicateurs qui répondent aux questions que vous vous posez vraiment le lundi matin : est-ce que je gagne de l'argent sur ce qui est en cours ? Qu'est-ce qui va rentrer et sortir dans le mois ? Qui me doit de l'argent ?
Quels indicateurs suivre ?
Ils dépendent de votre métier. Quelques exemples parmi les plus utiles :
- Marge réelle par chantier, client ou ligne de produit — et pas seulement la marge prévue au devis. Voir le guide calculer la marge d'un chantier.
- Trésorerie prévisionnelle à 30 et 90 jours : encaissements attendus, décaissements connus, échéances fiscales et sociales.
- Encours clients et retards de paiement, avec l'ancienneté de chaque impayé.
- Taux de transformation des devis et carnet de commandes à venir.
- Heures pointées vs heures prévues pour les métiers de main-d'œuvre.
- Point mort : le chiffre d'affaires à partir duquel le mois devient rentable.
Excel, Power BI ou outil sur mesure ?
Il n'y a pas de réponse universelle. Un fichier Excel bien construit et alimenté automatiquement suffit souvent pour une TPE. Une PME multi-sites ou multi-activités gagnera à passer sur un outil de visualisation. Ce qui compte, c'est que la collecte des données soit automatique — c'est là que se perd le temps et que naissent les erreurs. Je vous recommande la solution la plus simple qui tienne dans la durée.
Une rigueur de grand groupe, à l'échelle d'une PME
J'ai passé ma carrière en comptabilité et en consolidation dans de grands groupes, comme responsable comptable. Ces méthodes — définir le bon indicateur, fiabiliser la donnée à la source, rapprocher les chiffres de gestion de la comptabilité — s'appliquent parfaitement à une PME, à condition de les simplifier. C'est ce que je fais avec Cap Artois. En savoir plus sur mon parcours.
Questions fréquentes
Combien coûte un tableau de bord pour une PME ?
Mon expert-comptable ne fait-il pas déjà ce travail ?
Peut-on consulter le tableau de bord sur téléphone ?
Faut-il ressaisir les données chaque semaine ?
À lire aussi
- GuideCalculer la marge d'un chantier →Coût de revient, marge brute, marge nette, budget consommé vs avancement : la méthode pour calculer et suivre la rentabilité d'un chantier, avec un exemple chiffré.
- SolutionAutomatisation administrative →Relances d'impayés, devis, factures, saisie de documents : Cap Artois automatise les tâches administratives des TPE et PME d'Arras à Lille. Premier échange offert, sans engagement.
- SecteurArtisans du bâtiment →Marge par chantier, devis à la voix, pointage sur mobile, relances : des outils simples pour les artisans et entreprises du BTP d'Arras, Lens, Douai et Lille.
- SecteurPME industrie & logistique →Marge par produit, coûts de revient, reporting automatisé, trésorerie : un regard de financier d'entreprise pour les PME industrielles et logistiques de l'Artois au Nord.